Voiko työturvallisuuskortin suorittaa työnantajan maksamana?

Työturvallisuuskortti on monille työntekijöille tärkeä askel kohti turvallista työelämää.

Kortin hankkimiseen liittyy kuitenkin usein kysymyksiä siitä, kuka vastaa koulutuksen kustannuksista ja miten maksuprosessi käytännössä toimii. Tässä artikkelissa selvitämme työturvallisuuskortin rahoitukseen liittyviä keskeisiä kysymyksiä työntekijän ja työnantajan näkökulmasta.

Työturvallisuuskortti on valtakunnallinen pätevyys, joka osoittaa työntekijän hallitsevan yhteisten työpaikkojen työturvallisuuden perusteet. Kortti on mobiilikortti, ja sen hankinta maksaa tyypillisesti 54–69 euroa.

Monet pohtivat, kuka vastaa työturvallisuuskortin maksamisesta – työntekijä vai työnantaja. Vastaus riippuu useista tekijöistä, kuten työtilanteesta, työsuhteen luonteesta ja työnantajan käytännöistä.

Kuka maksaa työturvallisuuskortin – työntekijä vai työnantaja?

Työturvallisuuskortti ei ole lakisääteinen. Mikään laki tai asetus ei mainitse sitä, joten ei ole olemassa myöskään säännöstä siitä, kenen on kortti maksettava. Laki velvoittaa työnantajaa toisella tavalla: työturvallisuuslain (738/2002) 14 §:n mukaan työnantajan on annettava työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä opetusta ja ohjausta turvallisiin työtapoihin. Opastusta on annettava työhön perehdyttämisen yhteydessä, uusissa työtehtävissä, työolosuhteiden muuttuessa sekä uusia työvälineitä ja työmenetelmiä käyttöön otettaessa. Tämä perehdytysvelvollisuus on työnantajan vastuulla ja kustannuksella riippumatta siitä, onko työntekijällä Työturvallisuuskorttia — kortti ei korvaa työpaikka- ja tehtäväkohtaista perehdytystä. Käytännössä korttivaatimus tulee tilaajilta ja pääurakoitsijoilta sopimusehtona. Koska vaatimus kohdistuu työnantajan toimintaan, on vakiintunut käytäntö, että työnantaja kustantaa kortin silloin, kun se on työn tekemisen edellytys. Tämä ei kuitenkaan perustu lakiin vaan käytäntöön ja sopimiseen, joten asiasta kannattaa sopia selkeästi jo työsuhteen alussa.

Käytännössä tilanne vaihtelee eri työpaikoilla. Monet työnantajat maksavat työturvallisuuskortin automaattisesti uusille työntekijöille, erityisesti rakennus-, teollisuus- ja logistiikka-aloilla. Toisaalta joissakin tilanteissa työntekijä voi hankkia kortin etukäteen omalla kustannuksellaan parantaakseen työllistymismahdollisuuksiaan.

Kun kortti hankitaan työsuhteen aikana työn edellytyksenä, työnantaja yleensä kustantaa sen. Jos työntekijä hankkii kortin ennen työsuhteen alkua omasta aloitteestaan, hän voi neuvotella kustannusten korvaamisesta työnantajan kanssa. Monet työnantajat korvaavat kulut takautuvasti, kun työntekijä esittää kuitin suoritetusta koulutuksesta.

Miten työturvallisuuskortin maksaminen työnantajan toimesta käytännössä toimii?

Työnantajan maksama työturvallisuuskortti hoidetaan yleensä joko suoralaskutuksella koulutusorganisaatiolle tai siten, että työntekijä maksaa koulutuksen ensin itse ja työnantaja korvaa sen kuittia vastaan. Suuremmat yritykset järjestävät usein ryhmäkoulutuksia, joissa koko henkilöstö tai tietyt työntekijäryhmät koulutetaan kerralla.

Suoralaskutuksessa työnantaja tekee sopimuksen koulutusorganisaation kanssa ja saa laskun suoraan koulutuksen järjestäjältä. Työntekijä ilmoittautuu koulutukseen työnantajan ohjeiden mukaisesti, ja yritys hoitaa maksun keskitetysti. Tämä on erityisen yleistä tilanteissa, joissa useampi työntekijä tarvitsee koulutuksen samanaikaisesti.

Vaihtoehtoisesti työntekijä voi maksaa koulutuksen ensin itse ja hakea korvausta työnantajalta jälkikäteen. Tällöin työntekijä toimittaa kuitin suoritetusta koulutuksesta työnantajalle, joka korvaa kulun esimerkiksi palkan yhteydessä tai erillisenä kulukorvauksena. Tämä malli sopii erityisesti yksittäisiin koulutuksiin tai tilanteisiin, joissa työntekijä haluaa valita koulutusajankohdan itse.

Monet koulutusorganisaatiot, kuten me Koulutustukussa, tarjoavat joustavia maksutapoja yrityksille. Paljousalennukset ja varhaisen varauksen edut tekevät ryhmäkoulutuksista kustannustehokkaita, kun esimerkiksi kahdeksan henkilön ryhmä voi saada koulutuksen jopa 28 prosentin alennuksella.

Mitä työturvallisuuslaki sanoo työnantajan koulutusvelvollisuudesta?

Työturvallisuuslain mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä opastaa turvallisiin työtapoihin. Tämä opetus ja ohjaus on työnantajan vastuulla ja kustannuksella.

Lain 14 §:ssä säädetään, että työnantajan on annettava työntekijälle opetusta ja ohjausta työn haittojen ja vaarojen estämiseksi. Koulutusta on annettava työhön perehdyttämisen yhteydessä, uusissa työtehtävissä, työolosuhteiden muuttuessa sekä uusien työvälineiden tai työmenetelmien käyttöönoton yhteydessä.

Työturvallisuuslaki ei mainitse työturvallisuuskorttia, eikä se määrää, kuka kortin maksaa. Jos työpaikka tai asiakkaat edellyttävät työturvallisuuskorttia, on vakiintunut käytäntö, että työnantaja kustantaa sen, mutta asiasta voidaan sopia toisin.

Voiko työntekijä vähentää itse maksamansa työturvallisuuskortin verotuksessa?

Itse maksetun koulutuksen kustannukset voivat olla vähennyskelpoisia tulonhankkimiskuluina, jos koulutus liittyy nykyiseen työhösi. Vähennyskelpoisuudesta ja sen ehdoista päättää Verohallinto. Säilytä kuitti maksetusta koulutuksesta. Jos työnantaja korvaa koulutuksen, vähennystä ei voi tehdä.

Ajantasaisen tiedon tulonhankkimiskulujen vähentämisestä saat Verohallinnolta.

Jos olet epävarma työturvallisuuskortin tarpeesta tai maksukäytännöistä työpaikallasi, kannattaa asia selvittää etukäteen työnantajan kanssa. Me järjestämme työturvallisuuskorttikoulutuksia jokaisena arkipäivänä verkossa kouluttajan johtamana webinaarina, ja tarjoamme joustavia maksuvaihtoehtoja sekä yksityishenkilöille että yrityksille. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme, niin autamme löytämään juuri sinulle tai yrityksellesi sopivan koulutusratkaisun.