Voiko työturvallisuuskortin suorittaa työnantajan maksamana?

Työturvallisuuskortin suorittaminen on monille työntekijöille välttämätön askel kohti turvallista työelämää. Kortin hankkimiseen liittyy kuitenkin usein kysymyksiä siitä, kuka vastaa koulutuksen kustannuksista ja miten maksuprosessi käytännössä toimii. Tässä artikkelissa selvitämme työturvallisuuskortin rahoitukseen liittyviä keskeisiä kysymyksiä työntekijän ja työnantajan näkökulmasta.

Työturvallisuuskortti on valtakunnallinen pätevyys, joka osoittaa työntekijän hallitsevan yhteisten työpaikkojen työturvallisuuden perusteet. Kortin hankinta maksaa tyypillisesti 54–69 euroa, ja monet pohtivat, kenelle tämä kustannus kuuluu. Vastaus riippuu useista tekijöistä, kuten työtilanteesta, työsuhteen luonteesta ja työnantajan käytännöistä.

Kuka maksaa työturvallisuuskortin – työntekijä vai työnantaja?

Työturvallisuuskortin maksaja määräytyy pääasiassa sen mukaan, onko koulutus työnantajan vaatima vai työntekijän omasta aloitteesta hankittu. Kun työnantaja edellyttää työturvallisuuskorttia työtehtävien suorittamiseen, työnantaja yleensä vastaa kustannuksista osana työturvallisuuslain mukaista koulutusvelvollisuuttaan.

Käytännössä tilanne vaihtelee eri työpaikoilla. Monet työnantajat maksavat työturvallisuuskortin automaattisesti uusille työntekijöille, erityisesti rakennus-, teollisuus- ja logistiikka-aloilla. Toisaalta joissakin tilanteissa työntekijä voi hankkia kortin etukäteen omalla kustannuksellaan parantaakseen työllistymismahdollisuuksiaan.

Työsuhteen aikana hankittava työturvallisuuskortti kuuluu lähes aina työnantajan maksettavaksi. Jos työntekijä hankkii kortin ennen työsuhteen alkua omasta aloitteestaan, hän voi neuvotella kustannusten korvaamisesta työnantajan kanssa. Monet työnantajat korvaavat kulut takautuvasti, kun työntekijä esittää kuitin suoritetusta koulutuksesta.

Miten työturvallisuuskortin maksaminen työnantajan toimesta käytännössä toimii?

Työnantajan maksama työturvallisuuskortti hoidetaan yleensä joko suoralaskutuksella koulutusorganisaatiolle tai siten, että työntekijä maksaa koulutuksen ensin itse ja työnantaja korvaa sen kuittia vastaan. Suuremmat yritykset järjestävät usein ryhmäkoulutuksia, joissa koko henkilöstö tai tietyt työntekijäryhmät koulutetaan kerralla.

Suoralaskutuksessa työnantaja tekee sopimuksen koulutusorganisaation kanssa ja saa laskun suoraan koulutuksen järjestäjältä. Työntekijä ilmoittautuu koulutukseen työnantajan ohjeiden mukaisesti, ja yritys hoitaa maksun keskitetysti. Tämä on erityisen yleistä tilanteissa, joissa useampi työntekijä tarvitsee koulutuksen samanaikaisesti.

Vaihtoehtoisesti työntekijä voi maksaa koulutuksen ensin itse ja hakea korvausta työnantajalta jälkikäteen. Tällöin työntekijä toimittaa kuitin suoritetusta koulutuksesta työnantajalle, joka korvaa kulun esimerkiksi palkan yhteydessä tai erillisenä kulukorvauksena. Tämä malli sopii erityisesti yksittäisiin koulutuksiin tai tilanteisiin, joissa työntekijä haluaa valita koulutusajankohdan itse.

Monet koulutusorganisaatiot, kuten me Koulutustukussa, tarjoavat joustavia maksutapoja yrityksille. Paljousalennukset ja varhaisen varauksen edut tekevät ryhmäkoulutuksista kustannustehokkaita, kun esimerkiksi kahdeksan henkilön ryhmä voi saada koulutuksen jopa 28 prosentin alennuksella.

Mitä työturvallisuuslaki sanoo työnantajan koulutusvelvollisuudesta?

Työturvallisuuslain mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä opastaa turvallisiin työtapoihin. Tämä velvollisuus kattaa myös tarvittavan koulutuksen järjestämisen ja kustantamisen, kun se on välttämätöntä työtehtävien turvalliselle suorittamiselle.

Lain 14 §:ssä säädetään, että työnantajan on annettava työntekijälle opetusta ja ohjausta työn haittojen ja vaarojen estämiseksi. Koulutusta on annettava työhön perehdyttämisen yhteydessä, uusissa työtehtävissä, työolosuhteiden muuttuessa sekä uusien työvälineiden tai työmenetelmien käyttöönoton yhteydessä.

Vaikka työturvallisuuskortti ei ole lakisääteinen vaatimus kaikissa työtehtävissä, monet työnantajat pitävät sitä osana työturvallisuuslain mukaista koulutusvelvollisuutta. Erityisesti yhteisillä työpaikoilla, kuten rakennustyömailla ja teollisuuslaitoksissa, työturvallisuuskortti on käytännössä välttämätön ja siten työnantajan kustannettava.

Työturvallisuuslaki ei erikseen mainitse työturvallisuuskorttia, mutta sen henki on selvä: työnantaja vastaa työturvallisuuden varmistamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista. Jos työpaikka tai asiakkaat edellyttävät työturvallisuuskorttia, se kuuluu työnantajan järjestämis- ja kustannusvastuun piiriin.

Voiko työntekijä vähentää itse maksamansa työturvallisuuskortin verotuksessa?

Työntekijä voi vähentää itse maksamansa työturvallisuuskortin kustannukset verotuksessa tulonhankkimismenoina, kun koulutus liittyy nykyiseen työhön tai työllistymiseen. Vähennys tehdään ansiotuloista, ja se pienentää verotettavaa tuloa vastaavalla summalla.

Tulonhankkimismenona työturvallisuuskortti hyväksytään, kun se on välttämätön työtehtävien suorittamiselle tai työllistymiselle alalle, jossa korttia yleisesti vaaditaan. Verottaja katsoo työturvallisuuskortin olevan ammatillista osaamista ylläpitävää koulutusta, joka on suoraan yhteydessä tulonhankintaan.

Vähennyksen tekemiseksi työntekijän tulee säilyttää kuitti maksetusta koulutuksesta ja merkitä summa veroilmoituksen tulonhankkimismenoihin. Jos työnantaja on myöhemmin korvannut koulutuksen, vähennystä ei luonnollisesti voi tehdä. Verottaja voi pyytää selvityksen siitä, miksi koulutus on ollut tarpeellinen tulonhankkimisen kannalta.

On syytä huomata, että tulonhankkimismenoille on omavastuuosuus, joka vuonna 2024 on 750 euroa. Tämä tarkoittaa, että vain omavastuun ylittävä osa vähennetään verotuksessa. Koska työturvallisuuskortin hinta on tyypillisesti 54–69 euroa, se kannattaa yhdistää muihin tulonhankkimismenoihin, kuten työmatkakuluihin tai muihin ammatillisiin koulutuksiin.

Jos olet epävarma työturvallisuuskortin tarpeesta tai maksukäytännöistä työpaikallasi, kannattaa asia selvittää etukäteen työnantajan kanssa. Me järjestämme työturvallisuuskorttikoulutuksia jokaisena arkipäivänä verkossa, ja tarjoamme joustavia maksuvaihtoehtoja sekä yksityishenkilöille että yrityksille. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme, niin autamme löytämään juuri sinulle tai yrityksellesi sopivan koulutusratkaisun.